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办公楼租赁代理管理要点
2016-06-08 08:20:58作者:SystemMaster来源:
    (一)管理费用的确定
    租赁合同中,除应规定房间租金的价格外,还应规定管理费及公共能耗费用(包括中央空调能耗)。公共能耗费可以放在租金内,也可以放在管理费内。因为,租金是由业主收取的,而管理费用是由物业服务企业用于管理的,承租者必须承担大楼的管理费用,一般是在租赁合同中注明管理费的标准,按月收取。
    (二)让租户确认管理公约
    做好办公拱的物业管理必须有一套健全的管理公约,入住的租户必须遵守公约的各项规定。在签订租赁合同前,一般将管理公约请租户看过,得到确认。签订合同时,作为合同附件之一,以法律的形式确保管理公约的实行。
    (三)办理租户入住手续
    租户入住的一般程序是:
    (1)签订租赁意向书,并交付定金。有的租户一次看中了房子,可以不签意向书而直接签署租赁合同。
    (2)签订租赁合同书,其中管理公约可单独签订或作为合同附件。
    (3)缴付押金和首期租金。
    (4)验收房屋,交付钥匙(同购房入伙验收相同),并将租户手册(租户须知)交给租户。
    (5)帮助租户办理入住后办公所需的事项,一般有;
    ①帮助办理电话、传真等通信事项:电话、传真等通信线路的开通,一般由电信局统一办理。若租户需要,可签委托书,服务中心为租户代办,有的办公楼为业主配备了一些通信线路和设备,供租户租用,租户签订租用协议后应办理好领用手续。
    ②帮助解决室内装修中遇到的一些问题:例如装修公司的推荐、确定,装修工程手续的办理,装修中的注意事项以及与设备部的协调等。
    ③有关停车方面的问题:如介绍停车场的位置、租赁费用等,帮助办理停车场的租赁手续。
    ④介绍委托清洁有关事项:帮助与清洁部接洽联系。
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